Adhérents : 33 - Gironde

Julie GAIA CASTELA
33 - Gironde
Certaines assistantes apprennent leur métier au fil des missions.
Julie, elle, le construit depuis plus de quinze ans.
Après un parcours en langues et un BTS Assistant Manager trilingue en alternance, elle évolue dans des environnements variés où l'organisation, la communication et la gestion administrative sont au cœur de son quotidien. De la SNCF aux cliniques, en passant par Pro BTP, elle développe une solide capacité d'adaptation avant de consacrer plusieurs années à accompagner des cabinets d'avocats, un univers où rigueur, confidentialité et sens des priorités sont indispensables.
En 2025, elle crée **Gaia Assist** avec une ambition simple : mettre cette expérience au service des entrepreneurs qui souhaitent être accompagnés par une véritable partenaire de confiance.
Aujourd'hui, Julie accompagne déjà plusieurs clients, dont une société de gestion de patrimoine bordelaise, avec des perspectives de collaboration qui s'étendent progressivement à d'autres structures du groupe. Une belle reconnaissance de son professionnalisme et de la qualité de son accompagnement.
Gestion administrative, devis et facturation, organisation, pré-comptabilité, gestion des mails et des agendas, coordination, CRM, communication, suivi de formations, réseaux sociaux… Julie intervient partout où une entreprise a besoin de retrouver de la fluidité, de la méthode et du temps.
Curieuse et tournée vers l'évolution des métiers de l'assistanat, elle continue de se former régulièrement et s'appuie sur des outils comme Notion, Canva, ChatGPT, Claude, Google Workspace ou Système.io pour proposer un accompagnement moderne, efficace et parfaitement adapté aux besoins des entrepreneurs d'aujourd'hui.
Ce qu'elle apprécie le plus ? Construire des relations de confiance sur le long terme. Pour Julie, une assistante ne se contente pas d'exécuter des tâches : elle comprend les enjeux de ses clients, anticipe leurs besoins et contribue concrètement au développement de leur activité.
📍 Basée à Bègles, près de Bordeaux
💻 Collaboration à distance et en présentiel
🛠️ Outils : Notion, Canva, ChatGPT, Claude, Google Workspace, Microsoft Office, Système.io, Indy…
Et lorsqu'elle n'accompagne pas ses clients, Julie aime profiter de son autre point d'ancrage : le Portugal, où elle se rend régulièrement. Une ouverture sur l'international qui reflète aussi sa curiosité, son adaptabilité et son goût pour les rencontres.
Tu recherches une assistante expérimentée, organisée et impliquée, capable de devenir un véritable pilier dans les coulisses de ton entreprise ?
Julie sera ravie de mettre son expérience au service de tes projets.